Comment organiser ses photos numériques personnelles

Depuis la venue des appareils photographiques numériques, nous nous sommes libérés de nos contraintes qui limitaient le nombre de prises de vue possibles avec des photographies argentiques (ex. 12, 24 poses). Dorénavant, plus de risques à courir; nous prenons des milliers de fois le petit dernier pour obtenir son plus beau sourire.

Mais comment classer ses photos numériques personnelles? Où les conserver? Lesquelles détruire?

Il est à noter que peu importe le format (papier ou numérique) ou le support (tablette, téléphone cellulaire ou ordinateur), le classement des photos se fait de la même façon.

Nous vous proposons quelques indications simples qui devraient pouvoir répondre à vos interrogations.

Classement numérique

Il existe deux façons simples de classer ses photos:

• classement thématique
• classement chronologique

Voici des exemples de classement possible. Les thèmes sont à titre suggestif seulement.

Plan de classement thématique

Procédures

1. Déterminer des thèmes principaux: 

Exemples:

• Voyage
• Fêtes
• Anniversaires

2. Pour chacun des thèmes principaux, proposer des sous-thèmes

Exemples:

• Noël
• Nouvel An

3. Lors de l'ajout de nouvelles photos, on peut déterminer de nouveaux sous-thèmes ou indiquer une date d'événement.

Plan de classement chronologique

Procédures

1. En début d'année, créer un dossier annuel
2. À chaque nouvel ajout de photos, créer un dossier indiquant la date des photos. Il est suggéré d'utiliser le format Année-Mois-Jour (2015-11-07) séparé par des tirets, pour un classement chronologique.

Télécharger le plan de classement complet ICI

Avantages et inconvénients

Plan de classement thématique

Avantages:

• recherches intuitives par sujet
• ajout de mot-clé facultatif
• les dossiers sont organisés en ordre alphabétique dans l'explorateur

Inconvénients:

• création de dossiers annuellement
• grandes variétés de sujets possibles

Plan de classement chronologique

Avantages:

• classement rapide des photos dès leur création
• classement chronologique selon les activités
• méthode par défaut utilisée par la plupart des logiciels de photo

Inconvénients:

• ajout de mot-clé* ou titre obligatoire; il faut indexer chacune des photos pour pouvoir les repérer dans un moteur de recherche
• si les dates ne sont pas explicites (ex. 2015-12-25), il sera difficile de repérer rapidement le sujet du dossier

* Vous trouverez la façons de faire dans un article subséquent.

Trier ses photos

Le premier tri à effectuer est l'élimination des photos ratées. En effet, il est inutile de garder les photos floues et surexposées.

En ce qui concerne les photos en plusieurs exemplaires (doubles), choisir une seule photo et détruire les autres.

Le dernier tri pourrait se faire plus tard. Il consiste à ne garder que les photos ayant une signification personnelle. Le temps peut nous aider. Après quelques semaines ou mois passés, nous avons eu le temps de prendre du recul et mieux juger ce qui plus représentatif de ce qui ne l'est pas.

Conservation des photos numériques

Puisque les technologies évoluent rapidement et que les supports sur lesquelles sont gardées les photos risquent de disparaître, il faut choisir le bon moyen. Nous recommandons de sauvegarder les photos sur différents supports afin de s'assurer de la durabilité dans le temps d'au moins l'un d'entre eux.

Conservation sur l'ordinateur

À court terme, c'est l'endroit désigné pour déposer vos photos personnelles. Cependant, elles ne devront pas y demeurer trop longtemps, car elles occupent beaucoup d'espace sur votre appareil. De plus, votre appareil pourrait briser ou devenir désuet. A ce moment-là, le risque de perdre vos souvenirs est grand.

Nous suggérons d'imprimer certaines photos que l'on conservera précieusement, une photo de famille, par exemple.

Disque dur externe

À ce jour (2015), le disque dur externe est peut-être le support le plus stable. Nous recommandons d'effectuer une copie de toutes vos photos sur ce support régulièrement (à chaque ajout de photos, par exemple).

DVD

Le DVD est assez utile pour une conservation des photos à moyen terme. Il aura l'avantage d'être transportable. Vous pourrez ainsi montrer vos photos à vos proches lors de vos déplacements.

Attention! On ne doit pas se fier aux fabricants qui disent que ces supports sont bons à vie. L'évolution technologique fera que dans quelque temps, il ne sera plus possible de lire le contenu. Vous n'avez qu'à penser aux cassettes audio ou vidéo qu'on n'utilise plus, faute d'équipement approprié ou de désuétude des appareils.

Infonuagique

Il existe également la possibilité de déposer vos photos dans "les nuages", c'est-à-dire qu'elles se retrouveront sur Internet, mais que seules les personnes autorisées à les voir pourront le faire. C'est un espace d'entreposage virtuel.

Quelques exemples:

• Microsoft 365
• Instagram
• Dropbox
• Google Drive

Par contre, ce moyen peut s'avérer dispendieux si vous avez un grand nombre de photos, car certains fournisseurs de services tarifient en fonction de la quantité. Et la gestion de ces outils requiert des habiletés et des efforts.

Mot de la fin

Finalement, ce qui est important de retenir est de ne pas perdre de temps avant qu'il ne soit trop tard. Trop tarder à effectuer ces actions vous conduira à un véritable capharnaüm documentaire et un risque accru de perte de vos précieux souvenirs.

Note:

Pour le classement des documents numérisés ou numériques, on vous recommande de vous servir du guide Comment gérer vos documents personnels: supports et témoins de la vie quotidienne