Journées de la culture: à la recherche du document perdu

Durant les Journées de la culture, Marc Beaudoin et moi, au nom de l’Association des archivistes, avons présenté un atelier s’intitulant « À la recherche du document perdu : mode d’emploi », à deux occasions sur la gestion des documents personnels.

Dans un premier temps, M. Beaudoin a expliqué ce qu’était un plan de classification en montrant des exemples tirés du guide Comment gérer vos documents personnels et a donné des clarifications sur la valeur des documents.

Par la suite, j’ai donné quelques conseils pratiques, comme comment classer un document à partir de l’index du guide et quelques règles de conservation et de destruction des documents. Puis, des exercices à l’aide de copies de documents de la vie quotidienne permettaient aux participants de mettre en pratique les informations données précédemment. Grâce au guide, nous avons repéré les durées de conservation de tous ces documents.

Finalement, M. Beaudoin a exprimé des moyens d’organiser ses documents par une méthodologie simple et il a suggéré par où commencer.

Ainsi, cet atelier grand public a permis à une quinzaine de personnes d’obtenir des outils pour ordonner leurs documents personnels et d’avoir un aperçu de leur durée de conservation. 

Natalie Bissonnette
30 septembre 2012