Gestion documentaire : Nouveautés dans Microsoft 365

Nouvelle année, nouvelle résolution.

Régulièrement, je vais vous présenter les nouveautés en gestion documentaire dans Microsoft 365. En espérant que cette veille vous sera utile.

Gestion des enregistrements, gouvernance de l’information et découverte électronique

Référence : MC288633

Pour améliorer les performances, tout fichier avec plusieurs versions qui est supprimé de SharePoint ou OneDrive et qui est conservé dans la bibliothèque de conservation (en raison de son étiquette de rétention applicable, de ses stratégies de rétention ou de ses conservations eDiscovery) sera désormais conservé en tant que fichier unique contenant son historique complet des versions, plutôt que chaque version étant conservée en tant que fichiers individuels comme c’était le cas jusqu’à présent.

Le déploiement débutera début février 2022 (auparavant début janvier) et se terminera à la mi-mars 2022 (auparavant mi-février).

Ajouter des colonnes de taxonomie à partir de vues de bibliothèque modernes

Référence : MC313294

Les utilisateurs verront une nouvelle option « Métadonnées gérées » en tant que type de colonne dans le menu « Ajouter une colonne » dans les listes et bibliothèques SharePoint.

En sélectionnant l’option, les utilisateurs pourront spécifier les informations de colonne telles que son nom et sa description, et sélectionner l’ensemble de termes ou le terme souhaité qui existe au sein de votre organisation, auquel associer la colonne.

Disponible maintenant.